Personal Assistant

PT Antar Karya, perusahaan di bidang logistik yang berbasis di Klaten, Jawa Tengah, sedang mencari seorang Personal Assistant yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini adalah kunci dalam mendukung operasional perusahaan kami, membantu manajemen dalam berbagai tugas administratif dan operasional.

Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen perusahaan kami untuk memastikan semua tugas dan proyek berjalan dengan lancar. Kami mencari seseorang yang dapat bekerja dengan mandiri, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan mampu mengelola waktu dengan efektif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen perusahaan, termasuk penjadwalan rapat, pengelolaan dokumen, dan komunikasi internal.
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan tugas-tugas operasional, memastikan semua informasi dan sumber daya yang diperlukan tersedia.
• Mengelola komunikasi dengan klien dan mitra bisnis, memastikan semua interaksi berjalan dengan baik dan responsif.
• Menyediakan dukungan logistik, termasuk pengelolaan inventaris dan pengadaan barang.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pembayaran faktur dan pengelolaan anggaran.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa di perusahaan logistik atau industri terkait.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dengan kemampuan untuk berkomunikasi dengan berbagai tingkat manajemen.
• Kemampuan untuk bekerja dengan mandiri dan mampu mengelola waktu dengan efektif.
• Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan mampu mengatasi tekanan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait