Staff Admin Conference & Event

Bergabunglah dengan tim dinamis di CV. Sinara di Malang untuk mengelola konferensi dan acara dengan gaji kompetitif dan benefit lengkap. Di sini, Anda akan bekerja dengan berbagai macam acara dan konferensi, menggunakan alat-alat terbaik untuk memastikan semuanya berjalan lancar. Kami menawarkan peluang untuk berkembang dan berkontribusi pada proyek-proyek besar di industri ini.

Sebagai Staff Admin Conference & Event, Anda akan menjadi pusat kegiatan, mengatur jadwal, mengelola vendor, dan memastikan acara berjalan sesuai rencana. Dengan pengalaman di bidang administrasi acara, Anda akan menggunakan alat seperti Microsoft Office, Zoom, dan sistem manajemen acara untuk menjaga semuanya tetap terorganisir.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan logistik untuk konferensi dan acara.
• Mengelola komunikasi dengan peserta, pembicara, dan vendor.
• Menggunakan alat manajemen acara untuk melacak detail acara.
• Memastikan semua dokumen dan persyaratan acara selesai tepat waktu.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan acara untuk memenuhi tujuan perusahaan.
• Mengkoordinasikan dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan acara berjalan lancar.
• Menyediakan dukungan administratif selama acara berlangsung.
• Membuat laporan dan evaluasi acara setelah setiap acara selesai.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Konferensi atau Administrasi Acara.
• Paham dengan baik menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Pengalaman dengan alat manajemen acara seperti Eventbrite, Cvent, atau serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
• Pengalaman dengan acara virtual dan hibrid adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai macam vendor dan pemangku kepentingan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait