Assistent des Corporate Secretary Managers (m/w/d)

KB Finansia Multi Finance (Kreditplus), penyedia layanan keuangan terkemuka di Indonesia, sedang mencari seorang Asisten Corporate Secretary Manager (m/w/d) yang bersemangat dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Kebayoran Lama, Jakarta. Di KB Finansia Multi Finance, kami berkomitmen untuk memberikan solusi keuangan yang inovatif dan terpercaya kepada pelanggan kami. Sebagai Asisten Corporate Secretary Manager, Anda akan berperan penting dalam mendukung operasional perusahaan kami dan membantu memastikan kelancaran proses bisnis.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan tim yang solid untuk mengelola dokumen korporat, menjadwalkan pertemuan, dan memberikan dukungan administratif yang diperlukan. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen untuk meningkatkan efisiensi operasional perusahaan. Dengan pengalaman yang relevan dan keterampilan komunikasi yang baik, Anda akan menjadi bagian integral dari tim kami dalam mencapai tujuan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen korporat dan memastikan kelengkapan serta akurasi data.
• Menjadwalkan pertemuan dan acara perusahaan, serta mengirimkan undangan melalui email dan sistem manajemen acara.
• Memberikan dukungan administratif kepada Corporate Secretary Manager, termasuk pengelolaan agenda dan catatan pertemuan.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen untuk meningkatkan efisiensi operasional.
• Memastikan kelancaran proses bisnis dengan mengelola dokumen dan informasi yang diperlukan.
• Mengikuti aturan dan regulasi yang berlaku dalam industri keuangan.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen dan informasi tersedia dengan tepat waktu.
• Membantu dalam pengelolaan arsip dan penyimpanan dokumen secara terorganisir.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Asisten Corporate Secretary atau peran administratif yang serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
• Penguasaan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang hukum dan regulasi keuangan di Indonesia.
• Berpengalaman dalam pengelolaan dokumen korporat dan agenda pertemuan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait